{"id":1158,"date":"2016-08-17T16:12:38","date_gmt":"2016-08-17T16:12:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ls2group.com\/?p=1158"},"modified":"2016-08-17T16:12:38","modified_gmt":"2016-08-17T16:12:38","slug":"event-planning-2016-nga-summer-meeting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ls2group.com\/de\/2016\/08\/event-planning-2016-nga-summer-meeting\/","title":{"rendered":"Planung einer Veranstaltung: das Sommertreffen der National Governors Association 2016"},"content":{"rendered":"

LS2group war stolz, Teil des Eventplanungsprozesses f\u00fcr die 2016 Sommertreffen der National Governors Association (NGA).<\/a>\u00a0Die Veranstaltung war eine wunderbare Gelegenheit, Gouverneuren aus dem ganzen Land einige der Veranstaltungsorte, Lebensmittel, Industrien, Musik und Landschaften zu zeigen, die Iowa einzigartig machen! LS2group arbeitete in Zusammenarbeit mit der National Governors Association und dem B\u00fcro von Governor Branstad an der Planung vieler Aspekte des viert\u00e4gigen Sommertreffens, das vom 14. bis 17. Juli in Des Moines stattfand. Die Veranstaltungen waren die perfekte Gelegenheit f\u00fcr unsere Teams, zusammenzukommen, um viele unserer F\u00e4higkeiten einzusetzen, um bemerkenswerte und unvergessliche Ereignisse f\u00fcr die Gouverneure und ihre Familien zu schaffen. M\u00f6chten Sie wissen, was bei einer Veranstaltung dieser Gr\u00f6\u00dfenordnung in die Veranstaltungsplanung einflie\u00dft? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden!<\/p>\n

Veranstaltungsplanung<\/strong><\/p>\n

LS2group begann mit der Veranstaltungsplanung lange bevor die Veranstaltung tats\u00e4chlich stattfand. Vor mehr als einem Jahr half LS2group beim Aufbau einer Non-Profit-Organisation mit Vorstand, um die \u00dcbersicht zu gewinnen und Beitr\u00e4ge zur Veranstaltungsplanung zu leisten. Dies trug auch dazu bei, dass das Sommertreffen gut abgerundet war und viele Organisationen einbezog und eine Vielzahl von Funktionen pr\u00e4sentierte, die wir in Iowa haben.<\/p>\n

Nachdem die gemeinn\u00fctzige Organisation gegr\u00fcndet wurde, hat die LS2group Marketing<\/a> Die Abteilung arbeitete mit der National Governors Association zusammen, um ein einzigartiges Logo, eine Marke und einen Slogan f\u00fcr das Sommertreffen in Iowa zu entwickeln. Der Slogan \u201eUniquely Iowa\u201c wurde geschaffen, um die vielen einzigartigen Unternehmen, Branchen und Traditionen zu pr\u00e4sentieren, die wir in Iowa haben, die f\u00fcr diejenigen, die den Staat nicht als Heimat bezeichnen, m\u00f6glicherweise nicht offensichtlich sind.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Da wir bei diesen Treffen und gesellschaftlichen Veranstaltungen viele hochkar\u00e4tige Menschen zusammenbringen wollten, hatte Sicherheit oberste Priorit\u00e4t. LS2group arbeitete eng mit der Iowa State Patrol, Des Moines Police Department und Des Moines Fire Department zusammen, um die Sicherheit aller unserer G\u00e4ste w\u00e4hrend des NGA-Sommertreffens 2016 zu gew\u00e4hrleisten. Sorgf\u00e4ltige Koordinations- und Notfallpl\u00e4ne an jedem Veranstaltungsort, dem Iowa Events Center und den ausgewiesenen Hotels waren der Schl\u00fcssel. Zu den Sicherheitsdetails geh\u00f6rten die Anwesenheit von uniformierten und nicht uniformierten Beamten, Veranstaltungsr\u00e4umungen, Stra\u00dfensperrungen, Transport f\u00fcr gew\u00e4hlte Amtstr\u00e4ger und Geheimdienst\u00fcberwachung. Das engagierte Sicherheitspersonal, das mit dem Planungsteam zusammenarbeitete, bot eine grundlegende Perspektive und war entscheidend f\u00fcr den Planungsprozess und die Gesamtdurchf\u00fchrung erfolgreicher Veranstaltungen f\u00fcr alle.<\/p>\n

Mit mehr als tausend G\u00e4sten und mehreren Veranstaltungsorten f\u00fcr das viert\u00e4gige Sommermeeting war der Transport ein wesentlicher Bestandteil f\u00fcr einen reibungslosen Ablauf des Tagesablaufs. LS2group koordinierte eng mit einem landesweiten Transportanbieter, um Shuttles zu und von Hotels, dem Iowa Events Center, Veranstaltungsorten f\u00fcr gesellschaftliche Veranstaltungen und verschiedenen anderen f\u00fcr die Gouverneure erforderlichen Haltestellen zu vereinbaren. Wir haben uns auch mit General Motors abgestimmt, das gro\u00dfz\u00fcgig eine Flotte von \u00fcber 50 Fahrzeugen gespendet hat, die w\u00e4hrend des Sommertreffens f\u00fcr den Gouverneurs- und den ersten Familientransport genutzt werden k\u00f6nnen. Abhol- und Bringorte, Buslinien, Shuttle-Fahrpl\u00e4ne und mehr waren entscheidend, um die G\u00e4ste jeden Tag p\u00fcnktlich zu halten.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Da G\u00e4ste aus dem ganzen Land und in einigen F\u00e4llen aus der ganzen Welt nach Iowa reisen, war das Angebot exzellenter Gastfreundschaft eine der Hauptpriorit\u00e4ten des NGA Summer Meeting Committee 2016. LS2group arbeitete eng mit mehreren lokalen Hotels sowie dem Iowa Events Center zusammen, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer des NGA-Meetings w\u00e4hrend ihres Aufenthalts gut betreut wurden. Zu den Hospitality-Details geh\u00f6rten die Koordination und Besetzung von Hospitality-Desks in den Hotels und Tagungsr\u00e4umen als \u201eOne-Stop-Shop\u201c f\u00fcr G\u00e4ste, um sich \u00fcber Details wie Transport, gesellschaftliche Veranstaltungen und lokale Restaurants und Attraktionen zu erkundigen. Unser Team sorgte auch daf\u00fcr, dass in jedem der Veranstaltungsorte gut positionierte und erkennbare Beschilderung verwendet wurde, um den Teilnehmern eine einfache Navigation zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n

Neben der Gastfreundschaft waren Freiwillige eine Schl\u00fcsselkomponente f\u00fcr den Erfolg und die Effizienz des NGA-Sommertreffens 2016. LS2group hat eine Freiwilligenstrategie entwickelt, um die Rekrutierung und Ausbildung zu leiten. Unser Team rekrutierte mehr als 100 Freiwillige, koordinierte Freiwilligeneins\u00e4tze, kommunizierte mit Freiwilligen, plante und leitete eine Schulung unter besonderer Anwesenheit des Gouverneurs und von Frau Branstad und verwaltete die Freiwilligen w\u00e4hrend der Treffen vor Ort<\/p>\n

Gesellschaftliche Veranstaltungen<\/strong><\/p>\n

Nach monatelanger Veranstaltungsplanung freute sich unser Team, jedes Detail der gesellschaftlichen Ereignisse mit den Gouverneuren zu teilen, die nach Iowa gereist waren. Bei der Planung der Veranstaltungen verwalteten unsere Teams die Einladungen, RSVPs und Anmeldeinformationen, um eine genaue Anzahl von Teilnehmern f\u00fcr die Planung von Catering, Parkpl\u00e4tzen und anderen Details im Zusammenhang mit den Veranstaltungen zu erstellen. Dar\u00fcber hinaus hatte jede Veranstaltung eine Vielzahl von Markenartikeln, Beschilderungen, um die Gouverneure dorthin zu bringen, wo sie sein mussten, und einzigartige Akzente, die von den Marketing- und NGA-Teams entwickelt wurden.<\/p>\n

Die Er\u00f6ffnungsnacht fand im wundersch\u00f6nen Iowa State Capitol Building statt \u2013 \u201eUnder the Golden Dome\u201c. Gouverneure und ihre Ehepartner, Sponsoren aus Iowa, NGA Corporate Fellows und andere schlossen sich im Herzen von . zusammen Des Moines' Ostdorf<\/a> f\u00fcr eine Nacht mit k\u00f6stlichem Essen und Unterhaltung von lokalen K\u00fcnstlern \u2013 darunter die Harfenistin Laura Erickson, Tim Stop und eine besondere Quartett-Performance der Des Moines Symphonie<\/a>. Die Nacht endete mit einem wundersch\u00f6nen Feuerwerk und einer Feature-Performance des Isiserettes Drill and Drum Corp<\/a>.<\/p>\n

Am zweiten Abend empfingen wir G\u00e4ste bei zwei Empf\u00e4ngen \u2013 darunter einer in der Residenz des Gouverneurs, Terrassenh\u00fcgel<\/a>. Bei diesem Empfang wurde \u201eA Taste of Des Moines\u201c vorgestellt, bei dem K\u00f6che aus einigen der besten Restaurants von Des Moines zusammenkamen, um den Gouverneuren und anderen Teilnehmern k\u00f6stliche Gerichte zu pr\u00e4sentieren. Chefkoch Enosh Kelley von Bistro Montage kuratierte die Speisekarte des Abends. Die Residenz und das Gel\u00e4nde standen den G\u00e4sten w\u00e4hrend des Abends zum Bummeln offen, und Unterhaltung wurde sowohl drinnen als auch drau\u00dfen von The Two Davids und The Fiddle Chics geboten.<\/p>\n

Die G\u00e4ste genossen auch einen Abend im Halle der Preistr\u00e4ger des Weltern\u00e4hrungspreises<\/a>. Am Des Moines River gelegen und von wundersch\u00f6nen G\u00e4rten umgeben, dient das Geb\u00e4ude des World Food Prize als historischer, lehrreicher und inspirierender Ort f\u00fcr lokale und internationale Besucher und ehrt den geb\u00fcrtigen Iowaner und Friedensnobelpreistr\u00e4ger Dr. Norman Borlaug. Der Abend bot ein Live-Malerlebnis des K\u00fcnstlers William Butler, eine au\u00dfergew\u00f6hnliche Auff\u00fchrung der Des Moines Metro Opera und umherziehende Melodien der schillernden brasilianischen 2wins.<\/p>\n

Am letzten Abend des Treffens versammelten sich die G\u00e4ste auf dem Iowa State Fairgrounds zu einem \u201eMini\u201c Iowa State Fair<\/a> mit vielen s\u00fc\u00dfen Gen\u00fcssen, fairen Aktivit\u00e4ten, Landwirtschafts- und Landmaschinenausstellungen und einer besonderen Auff\u00fchrung von Three Dog Night, bekannt f\u00fcr Hits wie \u201eJoy to the World\u201c, \u201eMama Told Me (Not to Come)\u201c und \u201e Eins (ist die einsamste Zahl).\u201c Iowas Warengruppen und andere landwirtschaftliche Unternehmen wurden auf dem gesamten Gel\u00e4nde mit interaktiven Exponaten und k\u00f6stlichen Speisen vorgestellt. Die Veranstaltung umfasste Sky Glider-Fahrten und mehrere Hei\u00dfluftballons \u2013 eine Vorschau auf die Nationaler Ballonklassiker<\/a> findet jeden Sommer in Iowa statt. F\u00fcr die Veranstaltung wurde auch eine Miniatur-Butterkuh in Auftrag gegeben, um sie zu einem wirklich authentischen Erlebnis der Iowa State Fair zu machen!<\/p>\n

Ehepartner- und Familienveranstaltungen<\/strong><\/p>\n

Viele Gouverneure brachten ihre ganze Familie mit, um das lange Wochenende in Des Moines zu genie\u00dfen. Zus\u00e4tzlich zu den t\u00e4glichen Gesch\u00e4ftstreffen und gesellschaftlichen Abendveranstaltungen, die LS2group bei der Planung unterst\u00fctzte, waren wir auch f\u00fcr die Planung einzigartiger, unterhaltsamer Veranstaltungen f\u00fcr die Ehepartner und Familien der Gouverneure verantwortlich. Unser Ziel bei der Programmierung, die wir in Zusammenarbeit mit First Lady Chris Branstad und den Mitarbeitern von Terrace Hill durchgef\u00fchrt haben, war es, die einzigartigen und \u00fcberraschenden Sch\u00e4tze zu pr\u00e4sentieren, die Des Moines zu bieten hat.<\/p>\n

Ehepartner und G\u00e4ste der Gouverneure wurden mit einer unglaublichen Tour hinter die Kulissen von Meredith Corporation<\/a>, wo sie etwas \u00fcber die Showcase Kitchen, die Meredith Test Gardens, die Geschichte der Meredith Corporation und alle Marken unter dem Dach von Meredith erfuhren. Spezialisten f\u00fcr Wohnkultur, Gartenarbeit, Zeitschriftenproduktion und Kochen sprachen mit Ehepartnern \u00fcber ihre Jobs und wie diese Experten in Des Moines Trends im ganzen Land mitgestalten.<\/p>\n

Die Gruppe genoss auch einen Nachmittag im wundersch\u00f6nen Botanischer Garten Greater Des Moines<\/a> f\u00fcr eine Diskussion dar\u00fcber, wie Erstehepartner Kinder und Familien in ihrem Bundesland unterst\u00fctzen k\u00f6nnen. Dr. George Belitsos und Andrew Allen, die ehemaligen und aktuellen CEOs von Jugend- und Schutzdienste<\/a> (YSS), teilten ihre pers\u00f6nlichen Geschichten und sprachen \u00fcber die wichtige Arbeit, die YSS f\u00fcr die Jugend von Iowa leistet. Die Diskussion gipfelte darin, dass mehrere Ehegatten der Gouverneure die hochmoderne YSS-Einrichtung in der Innenstadt von Des Moines besuchten, die ein nationales Modell f\u00fcr bew\u00e4hrte Verfahren darstellt.<\/p>\n

Die G\u00e4ste wurden auch ermutigt, die Stadt auf eigene Faust zu genie\u00dfen, mit Ratschl\u00e4gen und Anleitungen von denen, die Des Moines ihr Zuhause nennen. Wir haben die Familie jedes Gouverneurs mit einem Des Moines-Botschafter zusammengebracht, der ein Einheimischer ist, der sich mit der Stadt auskennt und Ratschl\u00e4ge und Empfehlungen geben und alle Fragen beantworten kann. Durch die Partnerschaft mit dem Des Moines Kongress- und Besucherb\u00fcro<\/a>, konnten wir unseren G\u00e4sten \u00fcber den Des Moines Fun Pass Angebote und Erm\u00e4\u00dfigungen f\u00fcr Erlebnisse in der ganzen Stadt anbieten. Durch diese Erfahrung konnten wir auch einen speziellen East Village-Einkaufspass erstellen, der Rabatte von Piment<\/a>, St\u00e4ndige Sammlung<\/a>, Dornink<\/a>, und J Brownlee<\/a>, die unsere Nachbarn im East Village sind.<\/p>\n

Unser Team koordinierte und unterst\u00fctzte auch verschiedene Gruppen und Organisationen mit Empf\u00e4ngen im Rahmen der regelm\u00e4\u00dfig geplanten gesellschaftlichen Veranstaltungen, Aktivit\u00e4ten des Ehepartners und identifizierten Concierge-M\u00f6glichkeiten. W\u00e4hrend der Gesch\u00e4ftstreffen im Iowa Events Center arbeitete LS2group mit verschiedenen Organisationen zusammen, um w\u00e4hrend des Gesch\u00e4ftsprogramms Ausstellungen zu veranstalten, um die Geschichte und Innovation von Iowa hervorzuheben. Die Displays zeigten Iowas Universit\u00e4ten, den Jefferson Highway, die Home Base Iowa, Iowas Cultivation Corridor und MINT-Programme.<\/p>\n

Das NGA Summer Meeting 2016 w\u00e4re ohne die gro\u00dfz\u00fcgigen Beitr\u00e4ge unserer Sponsoren nicht m\u00f6glich gewesen. Wir haben nicht nur das Gl\u00fcck, in einem Staat mit so erfolgreichen Unternehmen und Gesch\u00e4ftsinhabern zu leben, wir sind auch dankbar f\u00fcr ihre Gro\u00dfz\u00fcgigkeit und Geduld bei der Planung und Vorbereitung dieser Gro\u00dfveranstaltungen.<\/p>\n

Medienkoordination<\/strong><\/p>\n

Neben der Hervorhebung von Iowa vor den Teilnehmern der NGA-Meetings arbeiteten wir mit der Kommunikationsabteilung von NGA sowie dem Kommunikationsteam von Gouverneur Terry Branstad zusammen, um die Treffen und Veranstaltungen f\u00fcr lokale und nationale Medien zu pr\u00e4sentieren.<\/p>\n

Als Teil des umfassenden Rebrandings von NGA haben wir daran gearbeitet, das j\u00e4hrliche Presseevent, das jedes Jahr den Auftakt des Sommertreffens bildet, von einer traditionellen Pressekonferenz zu einem \u00e4u\u00dferst erfolgreichen moderierten Panel umzugestalten. Unser Team koordinierte David Yepsen, Direktor des Paul Simon Public Policy Institute an der Southern Illinois University Carbondale, um eine Diskussion zwischen Gouverneur Branstad, NGA-Vorsitzender Gouverneur Gary Herbert und NGA-Co-Vorsitzender Gouverneur Terry McAuliffe zu moderieren.<\/p>\n

Die Diskussion stellte die Initiative von Gouverneur Herbert, Staaten: L\u00f6sungen finden, Leben verbessern, vor, behandelte Themen der Gesch\u00e4ftssitzungen des Wochenendes und erm\u00f6glichte den anwesenden lokalen und nationalen Medien, den Gouverneuren Fragen zu stellen.<\/p>\n

Unser Team koordinierte auch mit NGA und dem B\u00fcro des Gouverneurs, um Medien einen Einblick gew\u00e4hren<\/a> bei den Social Events und Business Sessions t\u00e4glich mit \u201eMedienpaketen\u201c, inklusive Video-B-Roll von den Meetings und Events des Vortages sowie Fotos von Christopher Maharry<\/a>, alle heben die einzigartigen Versammlungen jedes Abends am Iowa State Capitol Building, der World Food Prize Hall der Preistr\u00e4ger, dem Terrace Hill und den Iowa State Fairgrounds hervor.<\/p>\n

Zivildienst<\/strong><\/p>\n

Um der Gemeinde von Iowa etwas zur\u00fcckzugeben, arbeiteten die Gouverneure, Mitarbeiter und Freiwilligen am Wochenende mit dem Outreach-Programm zusammen, um 50.000 Mahlzeiten f\u00fcr die Food Bank of Iowa zu verpacken. Am letzten Tag fand eine Presseveranstaltung statt, bei der die Bem\u00fchungen hervorgehoben wurden, Familien bei der Bek\u00e4mpfung der Ern\u00e4hrungsunsicherheit zu helfen.<\/p>\n

Monatelange Veranstaltungsplanung und Partnerschaften mit vielen Menschen in der Metro und im Bundesstaat Iowa f\u00fchrten zu einem erfolgreichen NGA-Sommertreffen 2016 in Des Moines. Unser Team hilft Ihnen gerne bei Ihrem n\u00e4chsten Event \u2013 ob gro\u00df oder klein.<\/p>\n

Klicke hier<\/a> um zu erfahren, wie unser Team Sie bei Ihrer Eventplanung unterst\u00fctzen kann.<\/p>\n

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LS2group was proud to be a part of the event planning process for the 2016 National Governors Association (NGA) Summer Meeting.\u00a0The event was a wonderful opportunity to show governors from around the country some of the venues, foods, industries, music, and scenery that make Iowa unique! LS2group worked in conjunction with the National Governors Association… <\/a><\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":1159,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3,6,8],"tags":[65,82,101,121,153,157,163,166,173],"class_list":["post-1158","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-events","category-marketing","category-public-relations","tag-des-moines","tag-event-planning","tag-governors","tag-iowa","tag-ls2group","tag-marketing","tag-media-coordination","tag-media-relations","tag-national-governors-association"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1158","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1158"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1158\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1159"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1158"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1158"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1158"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}