{"id":1158,"date":"2016-08-17T16:12:38","date_gmt":"2016-08-17T16:12:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ls2group.com\/?p=1158"},"modified":"2016-08-17T16:12:38","modified_gmt":"2016-08-17T16:12:38","slug":"event-planning-2016-nga-summer-meeting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ls2group.com\/es-es\/2016\/08\/event-planning-2016-nga-summer-meeting\/","title":{"rendered":"Planificaci\u00f3n de un evento: reuni\u00f3n de verano de la Asociaci\u00f3n Nacional de Gobernadores de 2016"},"content":{"rendered":"

LS2group se enorgulleci\u00f3 de ser parte del proceso de planificaci\u00f3n de eventos para el Reuni\u00f3n de verano de la Asociaci\u00f3n Nacional de Gobernadores (NGA) de 2016.<\/a>\u00a0El evento fue una oportunidad maravillosa para mostrar a los gobernadores de todo el pa\u00eds algunos de los lugares, comidas, industrias, m\u00fasica y paisajes que hacen que Iowa sea \u00fanico. LS2group trabaj\u00f3 en conjunto con la Asociaci\u00f3n Nacional de Gobernadores y la oficina del Gobernador Branstad para planificar muchos aspectos de la reuni\u00f3n de verano de cuatro d\u00edas que se llev\u00f3 a cabo en Des Moines del 14 al 17 de julio. Los eventos fueron la oportunidad perfecta para que nuestros equipos se unieran para usar muchas de nuestras habilidades para crear eventos notables y memorables para los gobernadores y sus familias. \u00bfQuiere saber qu\u00e9 implica la planificaci\u00f3n de eventos para un evento de esta magnitud? \u00a1Sigue leyendo para descubrirlo!<\/p>\n

Evento planeado<\/strong><\/p>\n

LS2group comenz\u00f3 el proceso de planificaci\u00f3n de eventos mucho antes de que ocurriera realmente. Hace m\u00e1s de un a\u00f1o, LS2group ayud\u00f3 a establecer una organizaci\u00f3n sin fines de lucro, completa con una junta directiva, para obtener supervisi\u00f3n y brindar informaci\u00f3n sobre la planificaci\u00f3n del evento. Esto tambi\u00e9n ayud\u00f3 a garantizar que la reuni\u00f3n de verano fuera completa e incorpor\u00f3 muchas organizaciones y mostr\u00f3 una amplia variedad de caracter\u00edsticas que tenemos en Iowa.<\/p>\n

Una vez que se form\u00f3 la organizaci\u00f3n sin fines de lucro, LS2group m\u00e1rketing<\/a> El departamento trabaj\u00f3 con la Asociaci\u00f3n Nacional de Gobernadores para crear un logotipo, una marca y un lema \u00fanicos para la reuni\u00f3n de verano de Iowa. El lema "Uniquely Iowa" se cre\u00f3 para mostrar las muchas empresas, industrias y tradiciones \u00fanicas que tenemos en Iowa y que pueden no ser obvias para quienes no consideran el hogar del estado.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Como planeamos reunir a muchas personas de alto perfil en estas reuniones y eventos sociales, la seguridad era una prioridad absoluta. LS2group trabaj\u00f3 en estrecha colaboraci\u00f3n con la Patrulla Estatal de Iowa, el Departamento de Polic\u00eda de Des Moines y el Departamento de Bomberos de Des Moines para garantizar la seguridad de todos nuestros invitados durante la Reuni\u00f3n de Verano de la NGA 2016. La coordinaci\u00f3n cuidadosa y los planes de contingencia en cada lugar de eventos sociales, el Centro de Eventos de Iowa y los hoteles designados fueron clave. Los detalles de seguridad incluyeron la presencia de oficiales uniformados y no uniformados, redadas de lugares, cierres de carreteras, transporte para funcionarios electos y monitoreo de inteligencia. El personal de seguridad dedicado que trabaja con el equipo de planificaci\u00f3n ofreci\u00f3 una perspectiva fundamental y fue crucial para el proceso de planificaci\u00f3n y la ejecuci\u00f3n general de eventos exitosos para todos.<\/p>\n

Con m\u00e1s de mil invitados y m\u00faltiples ubicaciones de eventos para la reuni\u00f3n de verano de cuatro d\u00edas, el transporte fue un componente esencial para mantener la agenda de cada d\u00eda funcionando sin problemas. LS2group se coordin\u00f3 estrechamente con un proveedor de transporte a nivel nacional para contratar servicios de transporte desde y hacia los hoteles, el Centro de eventos de Iowa, los lugares de eventos sociales y varias otras paradas necesarias para los gobernadores. Tambi\u00e9n coordinamos con General Motors, que don\u00f3 generosamente una flota de m\u00e1s de 50 veh\u00edculos para utilizar como transporte del gobernador y la primera familia durante la reuni\u00f3n de verano. Los lugares de recogida y devoluci\u00f3n, las rutas de autobuses, los horarios de los traslados y m\u00e1s eran vitales para mantener a los hu\u00e9spedes a tiempo todos los d\u00edas.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Con invitados que viajan a Iowa de todo el pa\u00eds y, en algunos casos, de todo el mundo, ofrecer una excelente hospitalidad fue una prioridad clave del Comit\u00e9 de la Reuni\u00f3n de Verano de la NGA 2016. LS2group trabaj\u00f3 en estrecha colaboraci\u00f3n con varios hoteles locales, junto con el Iowa Events Center, para garantizar que los asistentes a la reuni\u00f3n de la NGA estuvieran bien atendidos durante su estad\u00eda. Los detalles de la hospitalidad incluyeron la coordinaci\u00f3n y la dotaci\u00f3n de personal en los mostradores de hospitalidad en los hoteles y espacios de reuni\u00f3n como una "ventanilla \u00fanica" para que los hu\u00e9spedes preguntaran sobre detalles que van desde el transporte, eventos sociales y restaurantes y atracciones locales. Nuestro equipo tambi\u00e9n se asegur\u00f3 de que se utilizara una se\u00f1alizaci\u00f3n reconocible y bien posicionada en cada uno de los lugares para garantizar la facilidad de navegaci\u00f3n para los asistentes.<\/p>\n

Adem\u00e1s de la hospitalidad, los voluntarios fueron un componente clave del \u00e9xito y la eficiencia de la Reuni\u00f3n de Verano de la NGA 2016. LS2group cre\u00f3 una estrategia de voluntariado para orientar el reclutamiento y la capacitaci\u00f3n. Nuestro equipo reclut\u00f3 a m\u00e1s de 100 voluntarios, coordin\u00f3 turnos de voluntarios, se comunic\u00f3 con los voluntarios, planific\u00f3 y dirigi\u00f3 una capacitaci\u00f3n con la asistencia especial del gobernador y la Sra. Branstad, y dirigi\u00f3 a los voluntarios en el lugar durante las reuniones.<\/p>\n

Eventos sociales<\/strong><\/p>\n

Despu\u00e9s de meses de planificaci\u00f3n de eventos, nuestro equipo estaba emocionado de compartir cada detalle de los eventos sociales con los gobernadores que hab\u00edan viajado a Iowa. Al planificar los eventos, nuestros equipos administraron las invitaciones, las confirmaciones de asistencia y la acreditaci\u00f3n para crear un recuento completo de asistentes para planificar el servicio de catering, el estacionamiento y otros detalles relacionados con los eventos. Adem\u00e1s, cada evento ten\u00eda una variedad de art\u00edculos de marca, letreros para llevar a los gobernadores a donde deb\u00edan estar y toques \u00fanicos desarrollados por los equipos de marketing y NGA.<\/p>\n

La noche de apertura se llev\u00f3 a cabo en el hermoso edificio del Capitolio del Estado de Iowa, "Under the Golden Dome". Gobernadores y sus c\u00f3nyuges, patrocinadores de Iowa, becarios corporativos de NGA y otros se unieron en el coraz\u00f3n de East Village de Des Moines<\/a> para una noche de deliciosa comida y entretenimiento a cargo de artistas locales, incluida la arpista Laura Erickson, Tim Stop y una actuaci\u00f3n especial de cuarteto del Sinfon\u00eda de Des Moines<\/a>. La noche concluy\u00f3 con una hermosa exhibici\u00f3n de fuegos artificiales y una actuaci\u00f3n de la Isiserettes Drill and Drum Corp<\/a>.<\/p>\n

En la segunda noche, recibimos invitados en dos recepciones, incluida una en la residencia del gobernador, Terrace Hill<\/a>. Esta recepci\u00f3n cont\u00f3 con "A Taste of Des Moines", con chefs de algunos de los mejores restaurantes de Des Moines que se unieron para presentar a los gobernadores y otros asistentes una deliciosa cocina. El chef Enosh Kelley de Bistro Montage seleccion\u00f3 el men\u00fa de la noche. La residencia y los terrenos estaban abiertos para que los hu\u00e9spedes pasearan durante la noche, y el entretenimiento se ofreci\u00f3 tanto en el interior como en el exterior de The Two Davids y The Fiddle Chics.<\/p>\n

Los hu\u00e9spedes tambi\u00e9n disfrutaron de una velada en el Sal\u00f3n de los galardonados del Premio Mundial de la Alimentaci\u00f3n<\/a>. Ubicado en el r\u00edo Des Moines y acompa\u00f1ado de hermosos jardines, el edificio del World Food Prize sirve como un lugar hist\u00f3rico, educativo e inspirador para visitantes locales e internacionales por igual, y honra al nativo de Iowan y al premio Nobel de la Paz Dr. Norman Borlaug. La noche cont\u00f3 con una experiencia de pintura en vivo del artista William Butler, una actuaci\u00f3n extraordinaria de la \u00d3pera Metro de Des Moines y melod\u00edas itinerantes de los deslumbrantes 2wins brasile\u00f1os.<\/p>\n

En la \u00faltima noche de la reuni\u00f3n, los invitados se reunieron en el recinto ferial del estado de Iowa para una "mini" Feria Estatal de Iowa<\/a> que cont\u00f3 con un mont\u00f3n de dulces indulgencias, actividades justas, exhibiciones de equipos agr\u00edcolas y agr\u00edcolas, y una actuaci\u00f3n especial de Three Dog Night, conocida por \u00e9xitos como "Joy to the World", "Mama Told Me (Not to Come)" y " Uno es el n\u00famero m\u00e1s solitario)." Los grupos de productos b\u00e1sicos de Iowa y otras entidades agr\u00edcolas se presentaron en todo el recinto con exhibiciones interactivas y comidas deliciosas. El evento incluy\u00f3 paseos en Sky Glider y varios globos aerost\u00e1ticos, una vista previa de la Cl\u00e1sico Nacional de Globos<\/a> celebrada en Iowa cada verano. \u00a1Tambi\u00e9n se encarg\u00f3 una vaca de mantequilla en miniatura para el evento para que fuera una experiencia verdaderamente aut\u00e9ntica de la Feria Estatal de Iowa!<\/p>\n

Eventos para c\u00f3nyuges y familiares<\/strong><\/p>\n

Muchos gobernadores trajeron a toda su familia para disfrutar del fin de semana largo en Des Moines. Adem\u00e1s de las reuniones de negocios diarias y los eventos sociales nocturnos que LS2group ayud\u00f3 en la planificaci\u00f3n, tambi\u00e9n fuimos responsables de programar eventos \u00fanicos y divertidos para los c\u00f3nyuges y las familias de los gobernadores. Nuestro objetivo en la programaci\u00f3n, que hicimos en colaboraci\u00f3n con la Primera Dama Chris Branstad y el personal de Terrace Hill, fue presentar las gemas \u00fanicas y sorprendentes que Des Moines tiene para ofrecer.<\/p>\n

Los c\u00f3nyuges e invitados de los gobernadores disfrutaron de un incre\u00edble recorrido detr\u00e1s de escena de Meredith Corporation<\/a>, donde aprendieron sobre Showcase Kitchen, Meredith Test Gardens, la historia de Meredith Corporation y todas las marcas bajo el paraguas de Meredith. Los especialistas en decoraci\u00f3n del hogar, jardiner\u00eda, producci\u00f3n de revistas y cocina hablaron con los c\u00f3nyuges sobre sus trabajos y c\u00f3mo estos expertos en Des Moines ayudan a dar forma a las tendencias en todo el pa\u00eds.<\/p>\n

El grupo tambi\u00e9n disfrut\u00f3 de una tarde en la hermosa Jardines bot\u00e1nicos del Gran Des Moines<\/a> para una discusi\u00f3n sobre las formas en que los primeros c\u00f3nyuges pueden mantener a los ni\u00f1os y las familias en sus estados. Dr. George Belitsos y Andrew Allen, ex y actuales directores ejecutivos de Servicios para j\u00f3venes y refugios<\/a> (YSS), compartieron sus historias personales y hablaron sobre el importante trabajo que YSS hace por los j\u00f3venes de Iowa. La discusi\u00f3n culmin\u00f3 con la visita de varios de los c\u00f3nyuges de los gobernadores a las modernas instalaciones de YSS en el centro de Des Moines, que es un modelo nacional de mejores pr\u00e1cticas.<\/p>\n

Tambi\u00e9n se anim\u00f3 a los hu\u00e9spedes a disfrutar de la ciudad por su cuenta, con el asesoramiento y la orientaci\u00f3n de quienes llaman hogar a Des Moines. Emparejamos a la familia de cada gobernador con un embajador de Des Moines, que es un residente local que conoce la ciudad y podr\u00eda ofrecer consejos, recomendaciones y responder cualquier pregunta. Al asociarse con el Oficina de visitantes y convenciones de Des Moines<\/a>, pudimos ofrecer a los hu\u00e9spedes ofertas y descuentos en experiencias en toda la ciudad a trav\u00e9s del Des Moines Fun Pass. A trav\u00e9s de esta experiencia, tambi\u00e9n pudimos crear un pase de compras especial de East Village, que inclu\u00eda descuentos de Pimienta de Jamaica<\/a>, Colecci\u00f3n permanente<\/a>, Dornink<\/a>, y J Brownlee<\/a>, que son nuestros vecinos del East Village.<\/p>\n

Nuestro equipo tambi\u00e9n brind\u00f3 coordinaci\u00f3n y asistencia a varios grupos y organizaciones con recepciones realizadas en torno a los eventos sociales programados regularmente, las actividades del programa del c\u00f3nyuge y las oportunidades identificadas de conserjer\u00eda. Durante las reuniones de negocios realizadas en el Centro de Eventos de Iowa, LS2group trabaj\u00f3 con varias organizaciones para albergar exhibiciones durante el programa de negocios en un esfuerzo por resaltar la historia y la innovaci\u00f3n de Iowa. Las exhibiciones mostraban las universidades de Iowa, Jefferson Highway, Home Base Iowa, Cultivation Corridor de Iowa y los programas STEM.<\/p>\n

La reuni\u00f3n de verano de la NGA de 2016 no hubiera sido posible sin las generosas contribuciones de nuestros patrocinadores. No solo tenemos la suerte de vivir en un estado con empresas y propietarios de negocios tan exitosos, sino que tambi\u00e9n nos sentimos agradecidos por su generosidad y paciencia mientras est\u00e1bamos planificando eventos y prepar\u00e1ndonos para estos eventos a gran escala.<\/p>\n

Coordinaci\u00f3n de medios<\/strong><\/p>\n

Adem\u00e1s de destacar a Iowa frente a los asistentes a las reuniones de la NGA, trabajamos con el departamento de comunicaciones de la NGA y con el equipo de comunicaciones del gobernador Terry Branstad para mostrar las reuniones y eventos a los medios de comunicaci\u00f3n locales y nacionales.<\/p>\n

Como parte del cambio de marca general de NGA, trabajamos para remodelar el evento de prensa anual, que inicia la reuni\u00f3n de verano todos los a\u00f1os, desde una conferencia de prensa tradicional hasta un panel moderado de gran \u00e9xito. Nuestro equipo coordin\u00f3 con David Yepsen, director del Instituto de Pol\u00edticas P\u00fablicas Paul Simon en la Southern Illinois University Carbondale, para moderar una discusi\u00f3n entre el gobernador Branstad, el gobernador presidente de la NGA, Gary Herbert, y el copresidente, el gobernador Terry McAuliffe, de la NGA.<\/p>\n

La discusi\u00f3n mostr\u00f3 la iniciativa del gobernador Herbert, Estados: Encontrar soluciones, mejorar vidas, cubri\u00f3 temas en el expediente para las sesiones de negocios del fin de semana y permiti\u00f3 que los medios de comunicaci\u00f3n locales y nacionales presentes hicieran preguntas a los gobernadores.<\/p>\n

Nuestro equipo tambi\u00e9n coordin\u00f3 con NGA y la oficina del gobernador para proporcionar a los medios una mirada al interior<\/a> en los eventos sociales y sesiones de negocios todos los d\u00edas con "paquetes de medios", que incluyen videos de las reuniones y eventos del d\u00eda anterior, junto con fotograf\u00edas de Christopher Maharry<\/a>, todos destacando las reuniones \u00fanicas de cada noche en el Edificio del Capitolio del Estado de Iowa, el Sal\u00f3n de los Laureados del Premio Mundial de Alimentos, Terrace Hill y el Recinto Ferial del Estado de Iowa.<\/p>\n

Servicio comunitario<\/strong><\/p>\n

Durante el fin de semana, para retribuir a la comunidad de Iowa, los gobernadores, el personal y los voluntarios trabajaron con The Outreach Program para empaquetar 50,000 comidas para el Food Bank of Iowa. El \u00faltimo d\u00eda se llev\u00f3 a cabo un evento de prensa en el que se destacaron los esfuerzos para ayudar a las familias que luchan contra la inseguridad alimentaria.<\/p>\n

Meses de planificaci\u00f3n de eventos y asociaciones con muchas personas en el metro y el estado de Iowa llevaron a una exitosa reuni\u00f3n de verano de la NGA 2016 en Des Moines. A nuestro equipo le encantar\u00eda ayudarlo con su pr\u00f3ximo evento, ya sea grande o peque\u00f1o.<\/p>\n

haga clic aqu\u00ed<\/a> para saber c\u00f3mo nuestro equipo puede ayudarlo con sus necesidades de planificaci\u00f3n de eventos.<\/p>\n

\u00bfQuieres ver m\u00e1s fotos de los eventos? Echa un vistazo a nuestro Pagina de Facebook.<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

LS2group was proud to be a part of the event planning process for the 2016 National Governors Association (NGA) Summer Meeting.\u00a0The event was a wonderful opportunity to show governors from around the country some of the venues, foods, industries, music, and scenery that make Iowa unique! LS2group worked in conjunction with the National Governors Association… <\/a><\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":1159,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3,6,8],"tags":[65,82,101,121,153,157,163,166,173],"class_list":["post-1158","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-events","category-marketing","category-public-relations","tag-des-moines","tag-event-planning","tag-governors","tag-iowa","tag-ls2group","tag-marketing","tag-media-coordination","tag-media-relations","tag-national-governors-association"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/es-es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1158","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/es-es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/es-es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/es-es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/es-es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1158"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/es-es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1158\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/es-es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1159"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/es-es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1158"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/es-es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1158"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/es-es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1158"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}