Trois conseils pour rédiger une lettre de remerciement parfaite

Écrit par ls2group

Les lettres de remerciement sont des gestes simples mais importants qui sont souvent négligés. Parfois, nous devenons simplement occupés et oublions, et d'autres fois, nous ne pensons même pas à en écrire un. Cependant, les lettres de remerciement contribuent grandement à nouer des relations, en particulier dans le monde professionnel, et devraient être écrites fréquemment pour montrer notre gratitude aux autres.

Beaucoup de gens pensent envoyer des lettres de remerciement après avoir reçu des cadeaux, mais elles peuvent et doivent être écrites dans presque n'importe quel but : pour des dons, après des événements, des actes de gentillesse et pour montrer toute sorte d'appréciation. Vous trouverez ci-dessous trois conseils sur la façon d'écrire la lettre de remerciement parfaite à quelque fin que ce soit.

1. Assurez-vous qu'il est opportun. Si quelqu'un fait un geste gentil pour vous en janvier, cela n'a probablement aucun sens d'envoyer une lettre de remerciement en avril. Rédiger des lettres de remerciement en temps opportun augmentera l'impact qu'elles auront sur le destinataire et lui fera savoir à quel point son acte de gentillesse était important pour vous. Envoyer un remerciement longtemps après le geste peut donner l'impression que c'est une réflexion après coup – tardive.
2. Soyez bref et doux. Il n'y a qu'une quantité définie d'espace sur une carte, alors assurez-vous d'utiliser l'espace à bon escient. Soyez concis sur ce pour quoi vous remerciez le destinataire et assurez-vous d'utiliser des détails spécifiques. Lors de la lecture de la lettre de remerciement, le destinataire doit savoir exactement pour quoi il est remercié et cela doit lui laisser le sourire.
3. Rendez-le personnalisable. Prenez votre temps lorsque vous écrivez des lettres de remerciement pour montrer votre lien avec le récepteur. Un moyen efficace de le rendre personnalisable est de l'écrire à la main. Alors que les lettres de remerciement sont réfléchies lorsqu'elles sont écrites par e-mail ou par SMS, les messages manuscrits sont beaucoup plus puissants et mémorables.

En suivant ces trois conseils, vous serez sûr d'écrire des lettres de remerciement efficaces pour montrer votre gratitude et établir des relations. Les lettres de remerciement laissent des impressions durables sur ceux qui les reçoivent, et lorsque quelqu'un se sent bien dans sa relation avec vous, il sera plus enclin à travailler avec vous à l'avenir et même à recommander vos services.