{"id":1158,"date":"2016-08-17T16:12:38","date_gmt":"2016-08-17T16:12:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ls2group.com\/?p=1158"},"modified":"2016-08-17T16:12:38","modified_gmt":"2016-08-17T16:12:38","slug":"event-planning-2016-nga-summer-meeting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ls2group.com\/fr\/2016\/08\/event-planning-2016-nga-summer-meeting\/","title":{"rendered":"Planification d'un \u00e9v\u00e9nement\u00a0: la r\u00e9union d'\u00e9t\u00e9 2016 de la National Governors Association"},"content":{"rendered":"

LS2group \u00e9tait fier de faire partie du processus de planification d'\u00e9v\u00e9nements pour le R\u00e9union d'\u00e9t\u00e9 2016 de la National Governors Association (NGA).<\/a>\u00a0L'\u00e9v\u00e9nement a \u00e9t\u00e9 une merveilleuse occasion de montrer aux gouverneurs de tout le pays certains des lieux, des aliments, des industries, de la musique et des paysages qui rendent l'Iowa unique ! LS2group a travaill\u00e9 en collaboration avec la National Governors Association et le bureau du gouverneur Branstad pour planifier de nombreux aspects de la r\u00e9union d'\u00e9t\u00e9 de quatre jours qui s'est tenue \u00e0 Des Moines du 14 au 17 juillet. Les \u00e9v\u00e9nements ont \u00e9t\u00e9 l'occasion id\u00e9ale pour nos \u00e9quipes de se r\u00e9unir pour utiliser bon nombre de nos comp\u00e9tences afin de cr\u00e9er des \u00e9v\u00e9nements remarquables et m\u00e9morables pour les gouverneurs et leurs familles. Vous voulez savoir ce qui se passe dans la planification d'un \u00e9v\u00e9nement de cette ampleur? Continuez \u00e0 lire pour le d\u00e9couvrir!<\/p>\n

Planification d'\u00e9v\u00e9nements<\/strong><\/p>\n

LS2group a commenc\u00e9 le processus de planification d'\u00e9v\u00e9nements bien avant que l'\u00e9v\u00e9nement ne se produise r\u00e9ellement. Il y a plus d'un an, LS2group a aid\u00e9 \u00e0 \u00e9tablir une organisation \u00e0 but non lucratif, dot\u00e9e d'un conseil d'administration, afin d'obtenir une supervision et de contribuer \u00e0 la planification de l'\u00e9v\u00e9nement. Cela a \u00e9galement permis de s'assurer que la r\u00e9union d'\u00e9t\u00e9 \u00e9tait bien \u00e9quilibr\u00e9e et int\u00e9grait de nombreuses organisations et pr\u00e9sentait une grande vari\u00e9t\u00e9 de fonctionnalit\u00e9s que nous avons dans l'Iowa.<\/p>\n

Une fois l'association constitu\u00e9e, la soci\u00e9t\u00e9 LS2group commercialisation<\/a> d\u00e9partement a travaill\u00e9 avec la National Governors Association pour cr\u00e9er un logo, une marque et un slogan uniques pour la r\u00e9union d'\u00e9t\u00e9 de l'Iowa. Le slogan "Uniquely Iowa" a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9 pour pr\u00e9senter les nombreuses entreprises, industries et traditions uniques que nous avons dans l'Iowa et qui peuvent ne pas \u00eatre \u00e9videntes pour ceux qui n'habitent pas l'\u00c9tat.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Comme nous avions pr\u00e9vu de r\u00e9unir de nombreuses personnes de haut niveau lors de ces r\u00e9unions et \u00e9v\u00e9nements sociaux, la s\u00e9curit\u00e9 \u00e9tait une priorit\u00e9 absolue. LS2group a travaill\u00e9 en \u00e9troite collaboration avec la patrouille d'\u00c9tat de l'Iowa, le service de police de Des Moines et le service d'incendie de Des Moines pour assurer la s\u00e9curit\u00e9 de tous nos invit\u00e9s tout au long de la r\u00e9union d'\u00e9t\u00e9 NGA 2016. Une coordination minutieuse et des plans d'urgence sur chaque lieu d'\u00e9v\u00e9nement social, l'Iowa Events Center et les h\u00f4tels d\u00e9sign\u00e9s \u00e9taient essentiels. Les d\u00e9tails de s\u00e9curit\u00e9 comprenaient la pr\u00e9sence d'officiers en uniforme et non en uniforme, des ratissages de sites, des fermetures de routes, le transport des \u00e9lus et la surveillance du renseignement. Le personnel de s\u00e9curit\u00e9 d\u00e9vou\u00e9 travaillant avec l'\u00e9quipe de planification a offert une perspective fondamentale et a jou\u00e9 un r\u00f4le crucial dans le processus de planification et l'ex\u00e9cution globale d'\u00e9v\u00e9nements r\u00e9ussis pour tous.<\/p>\n

Avec plus d'un millier d'invit\u00e9s et plusieurs lieux d'\u00e9v\u00e9nements pour la r\u00e9union d'\u00e9t\u00e9 de quatre jours, le transport \u00e9tait un \u00e9l\u00e9ment essentiel au bon d\u00e9roulement de l'agenda de chaque jour. LS2group s'est \u00e9troitement coordonn\u00e9 avec un fournisseur de transport \u00e0 l'\u00e9chelle nationale pour contracter des navettes vers et depuis les h\u00f4tels, l'Iowa Events Center, les lieux d'\u00e9v\u00e9nements sociaux et divers autres arr\u00eats n\u00e9cessaires pour les gouverneurs. Nous avons \u00e9galement coordonn\u00e9 avec General Motors, qui a g\u00e9n\u00e9reusement fait don d'une flotte de plus de 50 v\u00e9hicules \u00e0 utiliser pour le gouverneur et le premier transport familial tout au long de la r\u00e9union d'\u00e9t\u00e9. Les lieux de prise en charge et de d\u00e9pose, les itin\u00e9raires de bus, les horaires des navettes, etc. \u00e9taient essentiels pour que les clients restent \u00e0 l'heure chaque jour.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Avec des invit\u00e9s se rendant dans l'Iowa de tout le pays, et dans certains cas, du monde entier, offrir une excellente hospitalit\u00e9 \u00e9tait une priorit\u00e9 cl\u00e9 du comit\u00e9 de la r\u00e9union d'\u00e9t\u00e9 de la NGA 2016. LS2group a travaill\u00e9 en \u00e9troite collaboration avec plusieurs h\u00f4tels locaux, ainsi qu'avec l'Iowa Events Center, pour s'assurer que les participants \u00e0 la r\u00e9union NGA \u00e9taient bien pris en charge pendant leur s\u00e9jour. Les d\u00e9tails de l'accueil comprenaient la coordination et la dotation en personnel des bureaux d'accueil dans les h\u00f4tels et les espaces de r\u00e9union en tant que \u00abguichet unique\u00bb permettant aux clients de se renseigner sur des d\u00e9tails allant du transport, des \u00e9v\u00e9nements sociaux et des restaurants et attractions locaux. Notre \u00e9quipe a \u00e9galement veill\u00e9 \u00e0 ce qu'une signalisation bien positionn\u00e9e et reconnaissable soit utilis\u00e9e dans chacun des sites afin de faciliter la navigation pour les participants.<\/p>\n

En plus de l'hospitalit\u00e9, les b\u00e9n\u00e9voles ont \u00e9t\u00e9 un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 du succ\u00e8s et de l'efficacit\u00e9 de la r\u00e9union d'\u00e9t\u00e9 2016 de la NGA. LS2group a cr\u00e9\u00e9 une strat\u00e9gie de b\u00e9n\u00e9volat pour guider le recrutement et la formation. Notre \u00e9quipe a recrut\u00e9 plus de 100 b\u00e9n\u00e9voles, coordonn\u00e9 les \u00e9quipes de b\u00e9n\u00e9voles, communiqu\u00e9 avec les b\u00e9n\u00e9voles, planifi\u00e9 et dirig\u00e9 une formation avec la participation sp\u00e9ciale du gouverneur et de Mme Branstad, et g\u00e9r\u00e9 les b\u00e9n\u00e9voles sur place tout au long des r\u00e9unions.<\/p>\n

\u00c9v\u00e9nements sociaux<\/strong><\/p>\n

Apr\u00e8s des mois de planification d'\u00e9v\u00e9nements, notre \u00e9quipe \u00e9tait ravie de partager chaque d\u00e9tail des \u00e9v\u00e9nements sociaux avec les gouverneurs qui s'\u00e9taient rendus dans l'Iowa. Lors de la planification des \u00e9v\u00e9nements, nos \u00e9quipes ont g\u00e9r\u00e9 les invitations, les RSVP et les accr\u00e9ditations afin de cr\u00e9er un d\u00e9compte pr\u00e9cis des participants pour planifier la restauration, le stationnement et d'autres d\u00e9tails li\u00e9s aux \u00e9v\u00e9nements. De plus, chaque \u00e9v\u00e9nement comportait une vari\u00e9t\u00e9 d'articles de marque, une signalisation pour amener les gouverneurs l\u00e0 o\u00f9 ils devaient \u00eatre et des touches uniques d\u00e9velopp\u00e9es par les \u00e9quipes marketing et NGA.<\/p>\n

La soir\u00e9e d'ouverture a eu lieu dans le magnifique Iowa State Capitol Building \u2013 \u00ab Under the Golden Dome \u00bb. Les gouverneurs et leurs conjoints, les sponsors de l'Iowa, les NGA Corporate Fellows et d'autres se sont r\u00e9unis au c\u0153ur de Village de l'Est de Des Moines<\/a> pour une soir\u00e9e de plats d\u00e9licieux et de divertissement par des artistes locaux - dont la harpiste Laura Erickson, Tim Stop, et une performance sp\u00e9ciale de quatuor par le Symphonie Des Moines<\/a>. La soir\u00e9e s'est termin\u00e9e par un magnifique feu d'artifice et une repr\u00e9sentation par le Isiserettes Drill and Drum Corp<\/a>.<\/p>\n

Le deuxi\u00e8me soir, nous avons re\u00e7u des invit\u00e9s lors de deux r\u00e9ceptions \u2013 dont une \u00e0 la r\u00e9sidence du Gouverneur, Colline de la terrasse<\/a>. Cette r\u00e9ception mettait en vedette \u00ab A Taste of Des Moines \u00bb, avec des chefs de certains des meilleurs restaurants de Des Moines se r\u00e9unissant pour pr\u00e9senter aux gouverneurs et aux autres participants une d\u00e9licieuse cuisine. Le chef Enosh Kelley du Bistro Montage a organis\u00e9 le menu de la soir\u00e9e. La r\u00e9sidence et les terrains \u00e9taient ouverts aux invit\u00e9s pour se promener pendant la soir\u00e9e, et des divertissements ont \u00e9t\u00e9 pr\u00e9sent\u00e9s \u00e0 l'int\u00e9rieur et \u00e0 l'ext\u00e9rieur de The Two Davids et The Fiddle Chics.<\/p>\n

Les invit\u00e9s ont \u00e9galement profit\u00e9 d'une soir\u00e9e au Salle des laur\u00e9ats du Prix mondial de l'alimentation<\/a>. Situ\u00e9 sur la rivi\u00e8re Des Moines et accompagn\u00e9 de magnifiques jardins, le b\u00e2timent du Prix mondial de l'alimentation sert de lieu historique, \u00e9ducatif et inspirant pour les visiteurs locaux et internationaux, et honore le Dr Norman Borlaug, natif de l'Iowan et laur\u00e9at du prix Nobel de la paix. La soir\u00e9e a pr\u00e9sent\u00e9 une exp\u00e9rience de peinture en direct de l'artiste William Butler, une performance extraordinaire de l'op\u00e9ra de m\u00e9tro Des Moines et des m\u00e9lodies errantes de l'\u00e9blouissant Br\u00e9silien 2wins.<\/p>\n

Le dernier soir de la r\u00e9union, les invit\u00e9s se sont r\u00e9unis \u00e0 l'Iowa State Fairgrounds pour un \u00ab mini \u00bb Foire de l'\u00c9tat de l'Iowa<\/a> qui comportait de nombreuses indulgences sucr\u00e9es, des activit\u00e9s de foire, des expositions d'agriculture et de mat\u00e9riel agricole et une performance sp\u00e9ciale de Three Dog Night, connue pour ses tubes tels que "Joy to the World", "Mama Told Me (Not to Come)" et " Un (est le nombre le plus solitaire). " Les groupes de produits de base de l'Iowa et d'autres entit\u00e9s agricoles ont \u00e9t\u00e9 pr\u00e9sent\u00e9s sur tout le terrain avec des expositions interactives et des plats d\u00e9licieux. L'\u00e9v\u00e9nement comprenait des man\u00e8ges Sky Glider et plusieurs montgolfi\u00e8res - un aper\u00e7u de la Classique nationale de ballons<\/a> tenue dans l'Iowa chaque \u00e9t\u00e9. Une vache \u00e0 beurre miniature a \u00e9galement \u00e9t\u00e9 command\u00e9e pour l'\u00e9v\u00e9nement afin d'en faire une exp\u00e9rience vraiment authentique \u00e0 la foire de l'\u00c9tat de l'Iowa\u00a0!<\/p>\n

\u00c9v\u00e9nements conjoints et familiaux<\/strong><\/p>\n

De nombreux gouverneurs ont amen\u00e9 toute leur famille pour profiter du long week-end \u00e0 Des Moines. En plus des r\u00e9unions d'affaires quotidiennes et des \u00e9v\u00e9nements sociaux en soir\u00e9e que LS2group a aid\u00e9 \u00e0 planifier, nous \u00e9tions \u00e9galement responsables de la planification d'\u00e9v\u00e9nements uniques et amusants pour les conjoints et les familles des gouverneurs. Notre objectif de programmation, que nous avons r\u00e9alis\u00e9 en collaboration avec la Premi\u00e8re Dame Chris Branstad et le personnel de Terrace Hill, \u00e9tait de pr\u00e9senter les joyaux uniques et surprenants que Des Moines a \u00e0 offrir.<\/p>\n

Les \u00e9pouses et les invit\u00e9s des gouverneurs ont eu droit \u00e0 une incroyable visite des coulisses de Soci\u00e9t\u00e9 Meredith<\/a>, o\u00f9 ils ont d\u00e9couvert la Showcase Kitchen, les Meredith Test Gardens, l'histoire de Meredith Corporation et toutes les marques sous l'\u00e9gide de Meredith. Des sp\u00e9cialistes de la d\u00e9coration int\u00e9rieure, du jardinage, de la production de magazines et de la cuisine ont parl\u00e9 aux conjoints de leur travail et de la fa\u00e7on dont ces experts de Des Moines contribuent \u00e0 fa\u00e7onner les tendances \u00e0 travers le pays.<\/p>\n

Le groupe a \u00e9galement profit\u00e9 d'un apr\u00e8s-midi dans le magnifique Jardins botaniques du Grand Des Moines<\/a> pour une discussion sur les fa\u00e7ons dont les premiers conjoints peuvent soutenir les enfants et les familles dans leurs \u00c9tats. Dr George Belitsos et Andrew Allen, les anciens et actuels PDG de Services aux jeunes et aux refuges<\/a> (YSS), ont partag\u00e9 leurs histoires personnelles et parl\u00e9 du travail important que YSS fait pour les jeunes de l'Iowa. La discussion a culmin\u00e9 avec la visite de plusieurs \u00e9pouses de gouverneurs \u00e0 l'installation ultramoderne de YSS au centre-ville de Des Moines, qui est un mod\u00e8le national de meilleures pratiques.<\/p>\n

Les invit\u00e9s ont \u00e9galement \u00e9t\u00e9 encourag\u00e9s \u00e0 profiter de la ville par eux-m\u00eames, avec les conseils et les conseils de ceux qui ont \u00e9lu domicile \u00e0 Des Moines. Nous avons jumel\u00e9 la famille de chaque gouverneur avec un ambassadeur Des Moines, qui est un r\u00e9sident local qui conna\u00eet bien la ville et qui pourrait offrir des conseils, des recommandations et r\u00e9pondre \u00e0 toutes les questions. En s'associant \u00e0 la Office du tourisme et des congr\u00e8s de Des Moines<\/a>, nous avons pu offrir aux clients des offres et des r\u00e9ductions sur des exp\u00e9riences dans toute la ville via le Des Moines Fun Pass. Gr\u00e2ce \u00e0 cette exp\u00e9rience, nous avons \u00e9galement pu cr\u00e9er un pass shopping sp\u00e9cial East Village, qui comprenait des r\u00e9ductions de Piment de la Jama\u00efque<\/a>, Collection permanente<\/a>, Dornink<\/a>, et J Brownlee<\/a>, qui sont nos voisins dans l'East Village.<\/p>\n

Notre \u00e9quipe a \u00e9galement assur\u00e9 la coordination et l'assistance \u00e0 divers groupes et organisations avec des r\u00e9ceptions organis\u00e9es autour des \u00e9v\u00e9nements sociaux r\u00e9guli\u00e8rement programm\u00e9s, des activit\u00e9s du programme des conjoints et des opportunit\u00e9s de conciergerie identifi\u00e9es. Au cours des r\u00e9unions d'affaires tenues au Iowa Events Center, LS2group a travaill\u00e9 avec diverses organisations pour organiser des expositions pendant le programme d'affaires dans le but de mettre en \u00e9vidence l'histoire et l'innovation de l'Iowa. Les expositions pr\u00e9sentaient les universit\u00e9s de l'Iowa, la Jefferson Highway, Home Base Iowa, le couloir de culture de l'Iowa et les programmes STEM.<\/p>\n

La r\u00e9union d'\u00e9t\u00e9 de la NGA 2016 n'aurait pas \u00e9t\u00e9 possible sans les g\u00e9n\u00e9reuses contributions de nos sponsors. Non seulement nous avons la chance de vivre dans un \u00c9tat avec des entreprises et des propri\u00e9taires d'entreprises aussi prosp\u00e8res, mais nous sommes reconnaissants de leur g\u00e9n\u00e9rosit\u00e9 et de leur patience pendant que nous planifiions et pr\u00e9parions des \u00e9v\u00e9nements \u00e0 grande \u00e9chelle.<\/p>\n

Coordination des m\u00e9dias<\/strong><\/p>\n

En plus de mettre l'Iowa en \u00e9vidence devant les participants aux r\u00e9unions de la NGA, nous avons travaill\u00e9 avec le service des communications de la NGA ainsi qu'avec l'\u00e9quipe de communication du gouverneur Terry Branstad pour pr\u00e9senter les r\u00e9unions et les \u00e9v\u00e9nements aux m\u00e9dias locaux et nationaux.<\/p>\n

Dans le cadre de la nouvelle image de marque de NGA, nous avons travaill\u00e9 \u00e0 remodeler l'\u00e9v\u00e9nement de presse annuel, qui donne le coup d'envoi de la r\u00e9union d'\u00e9t\u00e9 chaque ann\u00e9e, d'une conf\u00e9rence de presse traditionnelle \u00e0 un panel mod\u00e9r\u00e9 tr\u00e8s r\u00e9ussi. Notre \u00e9quipe a coordonn\u00e9 pour David Yepsen, directeur du Paul Simon Public Policy Institute de la Southern Illinois University Carbondale, la mod\u00e9ration d'une discussion entre le gouverneur Branstad, le gouverneur de la NGA, Gary Herbert, et le copr\u00e9sident de la NGA, Terry McAuliffe.<\/p>\n

La discussion a pr\u00e9sent\u00e9 l'initiative du gouverneur Herbert, \u00c9tats\u00a0: trouver des solutions, am\u00e9liorer la vie, a couvert des sujets \u00e0 l'ordre du jour des s\u00e9ances d'affaires du week-end et a permis aux m\u00e9dias locaux et nationaux pr\u00e9sents de poser des questions aux gouverneurs.<\/p>\n

Notre \u00e9quipe s'est \u00e9galement coordonn\u00e9e avec la NGA et le bureau du gouverneur pour fournir aux m\u00e9dias un aper\u00e7u de l'int\u00e9rieur<\/a> aux \u00e9v\u00e9nements sociaux et aux s\u00e9ances d'affaires chaque jour avec des \u00ab\u00a0dossiers m\u00e9dias\u00a0\u00bb, y compris une vid\u00e9o b-roll des r\u00e9unions et \u00e9v\u00e9nements de la veille, ainsi que des photographies de Christophe Maharry<\/a>, mettant tous en lumi\u00e8re les rassemblements uniques de chaque soir\u00e9e au Iowa State Capitol Building, au World Food Prize Hall of Laureates, \u00e0 Terrace Hill et \u00e0 l'Iowa State Fairgrounds.<\/p>\n

Service publique<\/strong><\/p>\n

Au cours du week-end, afin de redonner \u00e0 la communaut\u00e9 de l'Iowa, les gouverneurs, le personnel et les b\u00e9n\u00e9voles ont travaill\u00e9 avec The Outreach Program pour emballer 50 000 repas pour la Food Bank of Iowa. Une conf\u00e9rence de presse a eu lieu le dernier jour pour souligner les efforts d\u00e9ploy\u00e9s pour aider les familles \u00e0 lutter contre l'ins\u00e9curit\u00e9 alimentaire.<\/p>\n

Des mois de planification d'\u00e9v\u00e9nements et de partenariats avec de nombreuses personnes autour du m\u00e9tro et de l'\u00e9tat de l'Iowa ont conduit \u00e0 une r\u00e9union d'\u00e9t\u00e9 NGA 2016 r\u00e9ussie \u00e0 Des Moines. Notre \u00e9quipe serait ravie de vous aider avec votre prochain \u00e9v\u00e9nement, petit ou grand.<\/p>\n

Cliquez ici<\/a> pour savoir comment notre \u00e9quipe peut vous aider avec vos besoins de planification d'\u00e9v\u00e9nements.<\/p>\n

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LS2group was proud to be a part of the event planning process for the 2016 National Governors Association (NGA) Summer Meeting.\u00a0The event was a wonderful opportunity to show governors from around the country some of the venues, foods, industries, music, and scenery that make Iowa unique! LS2group worked in conjunction with the National Governors Association… <\/a><\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":1159,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3,6,8],"tags":[65,82,101,121,153,157,163,166,173],"class_list":["post-1158","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-events","category-marketing","category-public-relations","tag-des-moines","tag-event-planning","tag-governors","tag-iowa","tag-ls2group","tag-marketing","tag-media-coordination","tag-media-relations","tag-national-governors-association"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1158","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1158"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1158\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1159"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1158"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1158"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1158"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}