Alors que de plus en plus de gens raccrochent leurs robes, rangent leurs pantoufles et retournent au bureau, une chose reste la m\u00eame : les r\u00e9unions et les \u00e9v\u00e9nements en personne appartiennent au pass\u00e9. Depuis mars, LS2group a aid\u00e9 ses clients \u00e0 organiser avec succ\u00e8s des dizaines de r\u00e9unions publiques virtuelles et de conf\u00e9rences de presse.<\/p>\n\n\n\n
\u00ab Bien que la pand\u00e9mie ait d\u00e9finitivement chang\u00e9 notre fa\u00e7on de faire les choses, elle n'a pas chang\u00e9 la n\u00e9cessit\u00e9 d'organiser des r\u00e9unions ou des \u00e9v\u00e9nements pour que les affaires continuent de fonctionner comme d'habitude \u00bb, a expliqu\u00e9 la responsable de compte Ashley Miller. \u00ab Les \u00e9v\u00e9nements virtuels sont \u00e9galement un excellent moyen de rester connect\u00e9, et il y a eu une augmentation notable de la fr\u00e9quentation depuis le passage aux plates-formes virtuelles pour les r\u00e9unions. Les gens \u00e9taient devenus complaisants avec les \u00e9v\u00e9nements en personne, et le passage \u00e0 un nouveau format a accru l'engagement. \u00bb<\/p>\n\n\n\n
Bien qu'il puisse sembler simple d'ouvrir Zoom ou une autre plate-forme virtuelle pour organiser votre r\u00e9union, il y a beaucoup de planification en coulisse menant \u00e0 un \u00e9v\u00e9nement virtuel.<\/p>\n\n\n\n
\u00ab\u00a0Nous travaillons avec diligence pour pr\u00e9parer tous les conf\u00e9renciers et les coordinateurs de ces \u00e9v\u00e9nements\u00a0\u00bb, a ajout\u00e9 Nick Boeyink, directeur de compte principal. \u00ab Gr\u00e2ce \u00e0 de multiples v\u00e9rifications et simulations technologiques, nous mettons l'accent sur la pr\u00e9paration \u00e0 l'inattendu \u00bb, a-t-il poursuivi. "Ces plates-formes de r\u00e9union virtuelles offrent de nombreuses ressources pour organiser un \u00e9v\u00e9nement en douceur, et notre pr\u00e9paration suppl\u00e9mentaire permet une tranquillit\u00e9 d'esprit le jour de l'\u00e9v\u00e9nement."<\/p>\n\n\n\n
Mis \u00e0 part la pr\u00e9paration technique, Boeyink a expliqu\u00e9 qu'il est important de se pr\u00e9parer \u00e0 la fa\u00e7on dont les gens et les journalistes poseront des questions sans que tout le monde essaie de se parler.<\/p>\n\n\n\n
"En utilisant un mod\u00e9rateur bien pr\u00e9par\u00e9 et en utilisant les fonctions de chat pour les p\u00e9riodes de questions et r\u00e9ponses, nous nous assurons que toutes les voix sont entendues tout en \u00e9vitant le probl\u00e8me bien trop courant des participants qui se parlent", a-t-il d\u00e9clar\u00e9. \u00ab Le processus implique un d\u00e9roulement d\u00e9taill\u00e9 du spectacle afin que toutes les personnes impliqu\u00e9es puissent profiter d'une exp\u00e9rience de r\u00e9union pr\u00e9cieuse et perspicace. \u00bb<\/p>\n\n\n\n
Miller a accept\u00e9, ajoutant qu'avoir une s\u00e9rie de spectacles et s'y tenir peut \u00e9galement aider votre \u00e9v\u00e9nement virtuel \u00e0 se d\u00e9marquer.<\/p>\n\n\n\n
"Il est extr\u00eamement important lors de l'organisation d'un \u00e9v\u00e9nement virtuel que vous d\u00e9finissiez des attentes et d\u00e9crivez clairement l'ordre du jour, en particulier lorsque vous avez un conf\u00e9rencier invit\u00e9", a-t-elle d\u00e9clar\u00e9. \u00ab\u00a0D\u00e9finir clairement le temps consacr\u00e9 aux pr\u00e9sentations, \u00e0 la pr\u00e9sentation des conf\u00e9renciers, aux questions-r\u00e9ponses et \u00e0 d'autres activit\u00e9s, permet \u00e0 l'\u00e9v\u00e9nement de se d\u00e9rouler et garantit que personne ne parle au-dessus des autres.\u00a0\u00bb<\/p>\n\n\n\n
Alors que beaucoup esp\u00e8rent que les r\u00e9unions et les \u00e9v\u00e9nements en personne reprendront cet automne, les \u00e9v\u00e9nements virtuels continuent d'\u00eatre l'option la plus s\u00fbre et peuvent \u00eatre tout aussi efficaces. Cependant, si un \u00e9v\u00e9nement virtuel n'est pas une option ou ne suffit pas, il est important de garder \u00e0 l'esprit que les organisateurs d'\u00e9v\u00e9nements doivent pr\u00e9voir suffisamment d'espace et fournir des masques aux participants afin de suivre les directives du CDC.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
As more people hang up their robes, put away their slippers, and head back to the office, one thing remains the same: in-person meetings and events are a thing of the past. Since March, LS2group has helped its clients successfully hold dozens of virtual public meetings and news conferences. \u201cWhile the pandemic has definitely changed… <\/a><\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":2229,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-2769","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2769","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2769"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2769\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3110,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2769\/revisions\/3110"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2229"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2769"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2769"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2769"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}