{"id":1158,"date":"2016-08-17T16:12:38","date_gmt":"2016-08-17T16:12:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ls2group.com\/?p=1158"},"modified":"2016-08-17T16:12:38","modified_gmt":"2016-08-17T16:12:38","slug":"event-planning-2016-nga-summer-meeting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ls2group.com\/pt\/2016\/08\/event-planning-2016-nga-summer-meeting\/","title":{"rendered":"Planejando um evento: Reuni\u00e3o de ver\u00e3o da National Governors Association de 2016"},"content":{"rendered":"

LS2group estava orgulhoso de fazer parte do processo de planejamento de eventos para o Reuni\u00e3o de ver\u00e3o da National Governors Association (NGA) de 2016.<\/a>\u00a0O evento foi uma oportunidade maravilhosa para mostrar aos governadores de todo o pa\u00eds alguns dos locais, alimentos, ind\u00fastrias, m\u00fasica e paisagens que tornam Iowa \u00fanico! O LS2group trabalhou em conjunto com a Associa\u00e7\u00e3o Nacional de Governadores e o escrit\u00f3rio do Governador Branstad para planejar muitos aspectos da reuni\u00e3o de ver\u00e3o de quatro dias que foi realizada em Des Moines de 14 a 17 de julho. Os eventos foram a oportunidade perfeita para nossas equipes se reunirem e usarem muitas de nossas habilidades para criar eventos not\u00e1veis e memor\u00e1veis para os governadores e suas fam\u00edlias. Quer saber o que se passa no planejamento de eventos para um evento desta magnitude? Leia mais para descobrir!<\/p>\n

Planejamento de Eventos<\/strong><\/p>\n

O LS2group iniciou o processo de planejamento do evento muito antes de o evento realmente ocorrer. Mais de um ano atr\u00e1s, o LS2group ajudou a estabelecer uma organiza\u00e7\u00e3o sem fins lucrativos, completa com um conselho de diretores, para obter supervis\u00e3o e fornecer informa\u00e7\u00f5es para o planejamento do evento. Isso tamb\u00e9m ajudou a garantir que a reuni\u00e3o de ver\u00e3o fosse bem equilibrada e incorporasse muitas organiza\u00e7\u00f5es e exibisse uma ampla variedade de recursos que temos em Iowa.<\/p>\n

Uma vez que a organiza\u00e7\u00e3o sem fins lucrativos foi formada, o LS2group's marketing<\/a> O departamento trabalhou com a National Governors Association para criar um logotipo, marca e slogan exclusivos para a reuni\u00e3o de ver\u00e3o de Iowa. O slogan \u201cExclusivamente Iowa\u201d foi criado para mostrar as muitas empresas, ind\u00fastrias e tradi\u00e7\u00f5es exclusivas que temos em Iowa que podem n\u00e3o ser \u00f3bvias para aqueles que n\u00e3o chamam o estado de seu lar.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Como planej\u00e1vamos reunir muitas pessoas de alto n\u00edvel nessas reuni\u00f5es e eventos sociais, a seguran\u00e7a era uma das principais prioridades. O LS2group trabalhou em estreita colabora\u00e7\u00e3o com a Patrulha Estadual de Iowa, o Departamento de Pol\u00edcia de Des Moines e o Corpo de Bombeiros de Des Moines para garantir a seguran\u00e7a de todos os nossos convidados durante a Reuni\u00e3o de Ver\u00e3o da NGA de 2016. A coordena\u00e7\u00e3o cuidadosa e os planos de conting\u00eancia em cada local de evento social, o Iowa Events Center e os hot\u00e9is designados foram essenciais. Os detalhes de seguran\u00e7a inclu\u00edram a presen\u00e7a de policiais uniformizados e n\u00e3o uniformizados, varreduras de locais, fechamento de estradas, transporte para funcion\u00e1rios eleitos e monitoramento de intelig\u00eancia. O dedicado pessoal de seguran\u00e7a trabalhando com a equipe de planejamento ofereceu uma perspectiva fundamental e foi crucial para o processo de planejamento e execu\u00e7\u00e3o geral de eventos de sucesso para todos.<\/p>\n

Com mais de mil convidados e v\u00e1rios locais de eventos para a reuni\u00e3o de ver\u00e3o de quatro dias, o transporte foi um componente essencial para manter a agenda de cada dia funcionando perfeitamente. O LS2group coordenou estreitamente com um fornecedor de transporte nacional para contratar transporte de e para hot\u00e9is, o Iowa Events Center, locais de eventos sociais e v\u00e1rias outras paradas necess\u00e1rias para os governadores. Tamb\u00e9m coordenamos com a General Motors, que generosamente doou uma frota de mais de 50 ve\u00edculos para uso como governador e transporte da primeira fam\u00edlia durante a reuni\u00e3o de ver\u00e3o. Locais de coleta e entrega, rotas de \u00f4nibus, hor\u00e1rios de transporte e muito mais foram vitais para manter os h\u00f3spedes pontuais todos os dias.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Com h\u00f3spedes viajando para Iowa de todo o pa\u00eds e, em alguns casos, de todo o mundo, oferecer excelente hospitalidade foi uma das principais prioridades do 2016 NGA Summer Meeting Committee. O LS2group trabalhou em estreita colabora\u00e7\u00e3o com v\u00e1rios hot\u00e9is locais, juntamente com o Centro de Eventos de Iowa, para garantir que os participantes da reuni\u00e3o da NGA fossem bem cuidados durante sua estadia. Os detalhes da hospitalidade inclu\u00edam a coordena\u00e7\u00e3o e a contrata\u00e7\u00e3o de balc\u00f5es de hospitalidade nos hot\u00e9is e espa\u00e7os de reuni\u00e3o como um \u201cbalc\u00e3o \u00fanico\u201d para os h\u00f3spedes perguntarem sobre detalhes que v\u00e3o desde transporte, eventos sociais e restaurantes e atra\u00e7\u00f5es locais. Nossa equipe tamb\u00e9m garantiu que uma sinaliza\u00e7\u00e3o bem posicionada e reconhec\u00edvel fosse utilizada em cada um dos locais para garantir facilidade de navega\u00e7\u00e3o para os participantes.<\/p>\n

Al\u00e9m da hospitalidade, os volunt\u00e1rios foram um componente fundamental para o sucesso e a efici\u00eancia do Encontro de Ver\u00e3o 2016 NGA. O LS2group criou uma estrat\u00e9gia de voluntariado para orientar o recrutamento e o treinamento. Nossa equipe recrutou mais de 100 volunt\u00e1rios, coordenou turnos de volunt\u00e1rios, comunicou-se com os volunt\u00e1rios, planejou e conduziu um treinamento com participa\u00e7\u00e3o especial do Governador e da Sra. Branstad, e gerenciou volunt\u00e1rios no local durante as reuni\u00f5es<\/p>\n

Eventos sociais<\/strong><\/p>\n

Depois de meses de planejamento de eventos, nossa equipe ficou entusiasmada em compartilhar cada detalhe dos eventos sociais com os governadores que viajaram para Iowa. No planejamento dos eventos, nossas equipes administraram os convites, RSVPs e credenciamentos a fim de criar uma contagem r\u00edgida de participantes para planejar o servi\u00e7o de buf\u00ea, estacionamento e outros detalhes relacionados aos eventos. Al\u00e9m disso, cada evento tinha uma variedade de itens de marca, sinaliza\u00e7\u00e3o para levar os governadores onde eles precisavam estar e toques exclusivos desenvolvidos pelas equipes de marketing e NGA.<\/p>\n

A noite de abertura foi no belo edif\u00edcio do Capit\u00f3lio do Estado de Iowa - \u201cUnder the Golden Dome\u201d. Governadores e seus c\u00f4njuges, patrocinadores de Iowa, NGA Corporate Fellows e outros se uniram no cora\u00e7\u00e3o de East Village de Des Moines<\/a> para uma noite de comida deliciosa e entretenimento de artistas locais - incluindo a harpista Laura Erickson, Tim Stop e uma apresenta\u00e7\u00e3o especial de quarteto do Sinfonia de Des Moines<\/a>. A noite foi encerrada com uma bela queima de fogos de artif\u00edcio e uma apresenta\u00e7\u00e3o especial do Isiserettes Drill and Drum Corp<\/a>.<\/p>\n

Na segunda noite, recebemos convidados em duas recep\u00e7\u00f5es - incluindo uma na resid\u00eancia do governador, Terrace Hill<\/a>. Esta recep\u00e7\u00e3o contou com \u201cA Taste of Des Moines\u201d, com chefs de alguns dos melhores restaurantes de Des Moines se reunindo para apresentar aos governadores e outros participantes uma deliciosa culin\u00e1ria. O chef Enosh Kelley, do Bistro Montage, fez a curadoria do menu da noite. A resid\u00eancia e os terrenos estavam abertos para os h\u00f3spedes passearem durante a noite, e havia entretenimento tanto em ambientes internos quanto externos com The Two Davids e The Fiddle Chics.<\/p>\n

Os convidados tamb\u00e9m desfrutaram de uma noite no Sal\u00e3o dos Laureados do Pr\u00eamio Mundial de Alimentos<\/a>. Localizado no rio Des Moines e acompanhado por belos jardins, o pr\u00e9dio do World Food Prize serve como um local hist\u00f3rico, educacional e inspirador para visitantes locais e internacionais e homenageia os nativos de Iowan e o Pr\u00eamio Nobel da Paz, Dr. Norman Borlaug. A noite contou com uma experi\u00eancia de pintura ao vivo do artista William Butler, uma performance extraordin\u00e1ria da Des Moines Metro Opera e melodias itinerantes dos deslumbrantes 2wins brasileiros.<\/p>\n

Na noite final da reuni\u00e3o, os convidados se reuniram no Iowa State Fairgrounds para um "mini" Feira Estadual de Iowa<\/a> que contou com muitas indulg\u00eancias doces, atividades justas, exibi\u00e7\u00f5es de equipamentos agr\u00edcolas e agr\u00edcolas e uma apresenta\u00e7\u00e3o especial de Three Dog Night, conhecida por sucessos como "Joy to the World", "Mama Told Me (Not to Come)" e " Um (\u00e9 o n\u00famero mais solit\u00e1rio). \u201d Os grupos de commodities de Iowa e outras entidades agr\u00edcolas foram apresentados em todo o terreno com exposi\u00e7\u00f5es interativas e comidas deliciosas. O evento incluiu passeios de Sky Glider e v\u00e1rios bal\u00f5es de ar quente - uma pr\u00e9via do National Balloon Classic<\/a> realizada em Iowa a cada ver\u00e3o. Uma vaca de manteiga em miniatura tamb\u00e9m foi encomendada para o evento para torn\u00e1-lo uma experi\u00eancia verdadeiramente aut\u00eantica da Feira do Estado de Iowa!<\/p>\n

Eventos para c\u00f4njuges e familiares<\/strong><\/p>\n

Muitos governadores trouxeram suas fam\u00edlias inteiras para aproveitar o fim de semana prolongado em Des Moines. Al\u00e9m das reuni\u00f5es di\u00e1rias de neg\u00f3cios e eventos sociais noturnos que o LS2group auxiliou no planejamento, tamb\u00e9m \u00e9ramos respons\u00e1veis por agendar eventos \u00fanicos e divertidos para os c\u00f4njuges e familiares dos governadores. Nosso objetivo na programa\u00e7\u00e3o, que fizemos em colabora\u00e7\u00e3o com a primeira-dama Chris Branstad e a equipe de Terrace Hill, era apresentar as joias \u00fanicas e surpreendentes que Des Moines tem a oferecer.<\/p>\n

Os c\u00f4njuges e convidados dos governadores foram tratados com um incr\u00edvel tour pelos bastidores de Meredith Corporation<\/a>, onde aprenderam sobre o Showcase Kitchen, o Meredith Test Gardens, a hist\u00f3ria da Meredith Corporation e todas as marcas sob o guarda-chuva da Meredith. Especialistas em decora\u00e7\u00e3o, jardinagem, produ\u00e7\u00e3o de revistas e culin\u00e1ria falaram com os c\u00f4njuges sobre seus empregos e como esses especialistas em Des Moines ajudam a moldar as tend\u00eancias em todo o pa\u00eds.<\/p>\n

O grupo tamb\u00e9m aproveitou uma tarde no lindo Jardim bot\u00e2nico de Greater Des Moines<\/a> para uma discuss\u00e3o sobre as maneiras como os primeiros c\u00f4njuges podem sustentar os filhos e fam\u00edlias em seus estados. Dr. George Belitsos e Andrew Allen, ex e atuais CEOs da Servi\u00e7os de abrigo e juventude<\/a> (YSS), compartilharam suas hist\u00f3rias pessoais e falaram sobre o importante trabalho que o YSS faz pelos jovens de Iowa. A discuss\u00e3o culminou com a visita de v\u00e1rios c\u00f4njuges dos governadores \u00e0s instala\u00e7\u00f5es de \u00faltima gera\u00e7\u00e3o do YSS no centro de Des Moines, que \u00e9 um modelo nacional de melhores pr\u00e1ticas.<\/p>\n

Os h\u00f3spedes tamb\u00e9m foram incentivados a aproveitar a cidade por conta pr\u00f3pria, com conselhos e orienta\u00e7\u00e3o de quem chama Des Moines de lar. Emparelhamos a fam\u00edlia de cada governador com um embaixador de Des Moines, que \u00e9 um residente local que conhece a cidade e pode oferecer conselhos, recomenda\u00e7\u00f5es e responder a quaisquer perguntas. Em parceria com o Des Moines Convention and Visitors Bureau<\/a>, pudemos oferecer aos h\u00f3spedes ofertas e descontos em experi\u00eancias em toda a cidade por meio do Des Moines Fun Pass. Por meio dessa experi\u00eancia, tamb\u00e9m fomos capazes de criar um passe especial de compras no East Village, que inclu\u00eda descontos de Pimenta da Jamaica<\/a>, Cole\u00e7\u00e3o Permanente<\/a>, Dornink<\/a>, e J Brownlee<\/a>, que s\u00e3o nossos vizinhos no East Village.<\/p>\n

Nossa equipe tamb\u00e9m forneceu coordena\u00e7\u00e3o e assist\u00eancia a v\u00e1rios grupos e organiza\u00e7\u00f5es com recep\u00e7\u00f5es realizadas em torno de eventos sociais regularmente programados, atividades do programa de c\u00f4njuges e oportunidades de concierge identificadas. Durante as reuni\u00f5es de neg\u00f3cios realizadas no Centro de Eventos de Iowa, o LS2group trabalhou com v\u00e1rias organiza\u00e7\u00f5es para hospedar exibi\u00e7\u00f5es durante o programa de neg\u00f3cios em um esfor\u00e7o para destacar a hist\u00f3ria e inova\u00e7\u00e3o de Iowa. As exibi\u00e7\u00f5es apresentavam as universidades de Iowa, a Jefferson Highway, a Home Base Iowa, o Cultivation Corridor de Iowa e os programas STEM.<\/p>\n

O Encontro de Ver\u00e3o NGA 2016 n\u00e3o teria sido poss\u00edvel sem as generosas contribui\u00e7\u00f5es de nossos patrocinadores. N\u00e3o s\u00f3 temos a sorte de viver em um estado com empresas e propriet\u00e1rios de neg\u00f3cios t\u00e3o bem-sucedidos, como tamb\u00e9m agradecemos sua generosidade e paci\u00eancia enquanto planej\u00e1vamos e nos prepar\u00e1vamos para esses eventos de grande escala.<\/p>\n

Coordena\u00e7\u00e3o de m\u00eddia<\/strong><\/p>\n

Al\u00e9m de destacar Iowa na frente dos participantes da reuni\u00e3o da NGA, trabalhamos com o departamento de comunica\u00e7\u00f5es da NGA, bem como com a equipe de comunica\u00e7\u00f5es do governador Terry Branstad, para divulgar as reuni\u00f5es e eventos para a m\u00eddia local e nacional.<\/p>\n

Como parte da reformula\u00e7\u00e3o geral da NGA, trabalhamos para remodelar o evento de imprensa anual, que d\u00e1 in\u00edcio \u00e0 reuni\u00e3o de ver\u00e3o todos os anos, de uma confer\u00eancia de imprensa tradicional a um painel moderado de grande sucesso. Nossa equipe foi coordenada por David Yepsen, diretor do Paul Simon Public Policy Institute da Southern Illinois University Carbondale, para moderar uma discuss\u00e3o entre o governador Branstad, o presidente da NGA, Gary Herbert, e o copresidente da NGA, o governador Terry McAuliffe.<\/p>\n

A discuss\u00e3o apresentou a iniciativa do governador Herbert, States: Finding Solutions, Improving Lives, cobriu t\u00f3picos da pauta para as sess\u00f5es de neg\u00f3cios do fim de semana e permitiu que a m\u00eddia local e nacional presente fizesse perguntas aos governadores.<\/p>\n

Nossa equipe tamb\u00e9m coordenou com a NGA e o gabinete do governador para fornecer \u00e0 m\u00eddia uma vis\u00e3o interna<\/a> nos eventos sociais e sess\u00f5es de neg\u00f3cios todos os dias com "pacotes de m\u00eddia", incluindo v\u00eddeo b-roll das reuni\u00f5es e eventos do dia anterior, junto com fotos de Christopher Maharry<\/a>, todos destacando os encontros exclusivos de cada noite no Iowa State Capitol Building, no World Food Prize Hall of Laureates, em Terrace Hill e no Iowa State Fairgrounds.<\/p>\n

Servi\u00e7o comunit\u00e1rio<\/strong><\/p>\n

No fim de semana, para retribuir \u00e0 comunidade de Iowa, os governadores, funcion\u00e1rios e volunt\u00e1rios trabalharam com o The Outreach Program para empacotar 50.000 refei\u00e7\u00f5es para o Banco Alimentar de Iowa. Um evento para a imprensa foi realizado no \u00faltimo dia destacando os esfor\u00e7os para ajudar as fam\u00edlias que lutam contra a inseguran\u00e7a alimentar.<\/p>\n

Meses de planejamento de eventos e parcerias com muitas pessoas ao redor do metr\u00f4 e do estado de Iowa levaram ao sucesso do 2016 NGA Summer Meeting em Des Moines. Nossa equipe adoraria ajud\u00e1-lo em seu pr\u00f3ximo evento - grande ou pequeno.<\/p>\n

Clique aqui<\/a> para saber como nossa equipe pode ajud\u00e1-lo com suas necessidades de planejamento de eventos.<\/p>\n

Quer ver mais fotos dos eventos? Confira nosso P\u00e1gina do Facebook.<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

LS2group was proud to be a part of the event planning process for the 2016 National Governors Association (NGA) Summer Meeting.\u00a0The event was a wonderful opportunity to show governors from around the country some of the venues, foods, industries, music, and scenery that make Iowa unique! LS2group worked in conjunction with the National Governors Association… <\/a><\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":1159,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3,6,8],"tags":[65,82,101,121,153,157,163,166,173],"class_list":["post-1158","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-events","category-marketing","category-public-relations","tag-des-moines","tag-event-planning","tag-governors","tag-iowa","tag-ls2group","tag-marketing","tag-media-coordination","tag-media-relations","tag-national-governors-association"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1158","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1158"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1158\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1159"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1158"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1158"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ls2group.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1158"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}