Виртуальные события

Автор ls2group

По мере того как все больше людей вешают халаты, снимают тапочки и возвращаются в офис, одно остается неизменным: личные встречи и мероприятия уходят в прошлое. С марта LS2group помогла своим клиентам успешно провести десятки виртуальных публичных встреч и пресс-конференций.

«Хотя пандемия определенно изменила то, как мы работаем, она не изменила необходимости проводить встречи или мероприятия, чтобы бизнес продолжал работать в обычном режиме», - пояснила менеджер по работе с клиентами Эшли Миллер. «Виртуальные мероприятия также служат отличным способом оставаться на связи, и после перехода на виртуальные платформы для встреч произошло заметное увеличение посещаемости. Люди успели довольствоваться личными мероприятиями, и переход на новый формат повысил вовлеченность ».

Хотя может показаться простым открыть Zoom или другую виртуальную платформу для проведения собрания, существует множество закулисных планов, ведущих к виртуальному мероприятию.

«Мы усердно работаем над подготовкой всех докладчиков и координаторов этих мероприятий», - добавил старший менеджер по работе с клиентами Ник Бойинк. «Благодаря многочисленным технологическим проверкам и моделированию мы делаем упор на подготовку к неожиданностям», - продолжил он. «Эти виртуальные платформы для встреч предлагают множество ресурсов для беспрепятственного проведения мероприятия, а наша дополнительная подготовка позволяет сохранять душевное спокойствие, когда наступает день мероприятия».

Помимо технической подготовки, Боэинк объяснил, что важно подготовиться к тому, как люди и репортеры будут задавать вопросы, чтобы все участники мероприятия не пытались обсуждать друг друга.

«Используя хорошо подготовленного модератора и функции чата для периодов вопросов и ответов, мы гарантируем, что все голоса будут услышаны, избегая при этом слишком распространенной проблемы, когда участники разговаривают друг с другом», - сказал он. «Этот процесс включает в себя подробное шоу, чтобы все участники могли получить ценный и содержательный опыт встречи».

Миллер согласился, добавив, что проведение шоу и его постоянство также могут помочь вашему виртуальному мероприятию выделиться.

«При организации виртуального мероприятия чрезвычайно важно, чтобы вы определили ожидания и четко обозначили повестку дня, особенно если у вас есть приглашенный докладчик», - сказала она. «Четкое определение количества времени для представления, выступления спикера, вопросов и ответов и других дел помогает поддерживать ход мероприятия и гарантирует, что никто не будет говорить поверх других».

Хотя многие надеются, что личные встречи и мероприятия снова начнутся этой осенью, виртуальные мероприятия по-прежнему являются более безопасным вариантом и могут быть столь же эффективными. Однако, если виртуальное мероприятие не вариант или его недостаточно, важно помнить, что организаторам мероприятия следует предусмотреть достаточно места и предоставить маски участникам, чтобы следовать рекомендациям CDC.