Haga que sus presentaciones en los medios se destaquen

Escrito por ls2group

2020 ha traído retos imprevistos para el campo de las comunicaciones. Aunque los periodistas están atados más allá de sus posibilidades, todavía se espera que produzcan historias en profundidad. Una encuesta realizada por Cision encontró que 22% de redacciones vieron al personal y los recursos como su mayor desafío en el último año. Esto presenta una amplia oportunidad para que los profesionales de relaciones públicas demuestren su valía siendo un recurso útil.

Los periodistas suelen realizar múltiples tareas, por lo que es importante que un buen profesional de relaciones públicas comprenda lo que realmente necesitan los periodistas. 

Primero, personalice su discurso y manténgalo corto y enfocado. Es menos probable que un periodista lea su discurso si se trata de un correo electrónico encubierto. La personalización de la presentación también muestra que se tomó el tiempo para investigar. 

También es importante como profesional de relaciones públicas ser considerado con el tiempo de un periodista. Ningún periodista tiene tiempo para leer un correo electrónico extenso para encontrar una pista oculta. Si está enviando una presentación por correo electrónico, mantenga su correo electrónico breve y vaya al grano rápidamente. Su correo electrónico debe abordar por qué la propuesta es de interés periodístico y qué está ofreciendo (es decir, una entrevista). Asegúrese de incluir también una línea de asunto sucinta. 

En segundo lugar, el tiempo lo es todo. Sepa cuándo son los plazos de la publicación y a qué hora se llevan a cabo sus reuniones editoriales. Los reporteros de periódicos y revistas no podrán cubrir su historia si la envía después de que ya se hayan impreso. Según la encuesta de Cision, los reporteros reciben entre 51 y 100 lanzamientos de medios a la semana y la mayoría de los lanzamientos se envían el lunes.

En tercer lugar, proporcione a los periodistas todos los materiales que necesitarán para armar la historia. Dado que los periodistas están limitados por los recursos, es útil presentarles una ventanilla única. Hacerlo también puede ayudarlo a establecer su credibilidad y hacer crecer sus relaciones con los medios. Siempre que sea apropiado, asegúrese de incluir imágenes, enlaces y gráficos para fortalecer aún más su historia. 

Seguir los pasos anteriores puede ayudar a garantizar que su discurso sea la aguja en el pajar de la bandeja de entrada de un periodista.