Сделайте ваши медиа-презентации выделяющимися

Автор ls2group

2020 год принес с собой непредвиденные проблемы в области коммуникаций. Хотя журналисты не по средствам, от них по-прежнему ждут, что они будут писать подробные статьи. Опрос, проведенный Cision, показал, что 22% отделов новостей рассматривают подбор персонала и ресурсы как самую большую проблему за последний год. Это дает широкие возможности специалистам по связям с общественностью доказать свою ценность, будучи полезным ресурсом.

Журналисты часто выполняют несколько задач одновременно, поэтому важно, чтобы хороший специалист по связям с общественностью понимал, что на самом деле нужно репортерам. 

Во-первых, персонализируйте свою презентацию и сделайте ее краткой и целенаправленной. Репортер с меньшей вероятностью прочтет вашу презентацию, если это будет закрытое электронное письмо. Персонализация подачи также показывает, что вы потратили время на свое исследование. 

Как специалисту по связям с общественностью также важно учитывать время репортера. Ни у одного репортера нет времени прочитать длинное электронное письмо, чтобы найти скрытую зацепку. Если вы отправляете электронное письмо, делайте его коротким и быстро переходите к сути. В вашем электронном письме должно быть указано, почему презентация заслуживает внимания и что вы предлагаете (например, интервью). Не забудьте также указать лаконичную тему. 

Во-вторых, время решает все. Знайте, когда крайние сроки публикации и во сколько проходят их редакционные собрания. Репортеры газет и журналов не смогут осветить вашу историю, если вы отправите ее после того, как они уже ушли в печать. Согласно опросу, проведенному Cision, репортеры получают от 51 до 100 сообщений СМИ в неделю, причем большинство сообщений рассылается в понедельник.

В-третьих, предоставьте репортерам все материалы, которые им понадобятся, чтобы собрать историю воедино. Поскольку репортерам не хватает ресурсов, полезно предоставить им комплексное обслуживание. Это также может помочь вам завоевать доверие и укрепить отношения со СМИ. В случае необходимости обязательно включайте изображения, ссылки и графику, чтобы еще больше усилить вашу историю. 

Выполнение вышеперечисленных шагов может помочь убедиться, что ваша презентация - иголка в стоге сена почтового ящика репортера.