اجعل وسائل الإعلام الخاصة بك بارزة

بقلم ls2group

جلب عام 2020 تحديات غير متوقعة في مجال الاتصالات. على الرغم من أن الصحفيين يعانون من قيود تفوق إمكانياتهم ، إلا أنه لا يزال من المتوقع أن ينتجوا قصصًا متعمقة. وجدت دراسة استقصائية أجرتها Cision أن 22% من غرف الأخبار اعتبرت التوظيف والموارد أكبر تحد واجهته في العام الماضي. يقدم هذا فرصة كبيرة لمحترفي العلاقات العامة لإثبات جدارتهم من خلال كونهم مصدرًا مفيدًا.

غالبًا ما يقوم الصحفيون بمهام متعددة ، لذلك من المهم أن يفهم متخصص العلاقات العامة ما يحتاجه الصحفيون بالفعل. 

أولاً ، قم بتخصيص عرضك وجعله قصيرًا ومركّزًا. من غير المرجح أن يعطي المراسل عرضك قراءة إذا كانت رسالة بريد إلكتروني فارغة. يُظهر تخصيص العرض التقديمي أيضًا أنك استغرقت وقتًا لإجراء بحثك. 

من المهم أيضًا كمحترف في العلاقات العامة أن تراعي وقت المراسل. لا يوجد أي مراسل لديه الوقت لقراءة رسالة بريد إلكتروني مطولة للعثور على عميل محتمل مدفون. إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني ، فاحرص على أن يكون بريدك الإلكتروني قصيرًا وقم بالوصول إلى صلب الموضوع بسرعة. يجب أن يعالج بريدك الإلكتروني سبب أهمية العرض التقديمي وما تقدمه (أي مقابلة). تأكد من تضمين سطر موضوع موجز أيضًا. 

ثانيًا ، التوقيت هو كل شيء. تعرف على المواعيد النهائية للنشر وموعد اجتماعاتهم التحريرية. لن يتمكن مراسلو الصحف والمجلات من تغطية قصتك إذا أرسلتها بعد أن يذهبوا بالفعل للطباعة. وفقًا للاستطلاع الذي أجرته شركة Cision ، يتلقى الصحفيون ما بين 51-100 ملعبًا إعلاميًا في الأسبوع مع إرسال معظم الملاعب يوم الاثنين.

ثالثًا ، قم بتزويد المراسلين بجميع المواد التي يحتاجون إليها لوضع القصة معًا. نظرًا لأن المراسلين يتعرضون لضغوط كبيرة للحصول على الموارد ، فإن تقديمهم في محطة واحدة أمر مفيد. قد يساعدك القيام بذلك أيضًا على ترسيخ مصداقيتك وتنمية علاقاتك الإعلامية. كلما كان ذلك مناسبًا ، تأكد من تضمين الصور والروابط والرسومات لتعزيز قصتك بشكل أكبر. 

يمكن أن يساعد اتباع الخطوات المذكورة أعلاه في التأكد من أن نبرة صوتك هي الإبرة في كومة قش صندوق الوارد الخاص بالمراسل.